Personal
Lohn- und Gehaltsbuchführung
Für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist spezifisches und aktuelles Fachwissen unabdingbar. Die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und Gesetze ändern sich jährlich, was Schulungen und Weiterbildungen im Bereich Lohn und Gehalt für Mitarbeiter im Bereich der Lohnbuchhaltung und der Personalabteilung erforderlich macht. Oft fehlen dem Unternehmer selbst die Zeit, sich fortlaufend mit diesen schwierigen und fehlerträchtigen Themen auseinanderzusetzen.
Ihre Vorteile durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung
Durch die Auslagerung der Lohnbuchhaltung an unsere erfahrenen Steuerberater bei Kineke & Gottschalk können Sie Ihre Mitarbeiter erheblich entlasten und sich endlich wieder auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Gleichzeitig können Sie sich die zusätzlichen Kosten für Schulungen und Weiterbildungen Ihrer Lohnmitarbeiter sparen.
Unser Ziel ist es, Sie umfassend und vorausschauend in allen Personalangelegenheiten zu unterstützen. Dabei sind wir immer auf dem neuesten Stand der Vorschriften und gesetzlichen Änderungen und verpflichten uns unseren Mandanten gegenüber, alle Prozesse fristgerecht umzusetzen.
Wir unterstützen Sie im gesamten Prozess der laufenden Lohnabrechnung
Egal ob Sie Privatperson, Unternehmer oder Freiberufler sind – unsere erfahrenen Steuerberater unterstützen Sie mit ihrem Fachwissen in allen Fragen rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus helfen wir Ihnen auch gerne bei der Suche nach qualifiziertem Personal, beim Abschluss von Arbeitsverträgen und bei der Klärung arbeitsrechtlicher Fragen. Aufgrund unserer modernen EDV können wir Ihnen ein System zur Verfügung stellen, dass eine Arbeitsteilung möglich macht: so können Sie auf Wunsch die Bewegungsdaten der Lohnbuchhaltung online vorerfassen. Dadurch verringert sich der Arbeitsumfang erheblich, da Doppelarbeit vermieden wird. Die Lohnabrechnungen können vollständig digital zur Verfügung gestellt werden, wenn Sie dies wünschen. Die Mitarbeiter können die Abrechnungen 10 Jahre abrufen, so wird viel Arbeit in der Verteilung und Papier gespart.
- Erfassung Ihrer Daten
Zu Beginn erfassen wir alle Firmenstammdaten, Lohnarten, Krankenkassen, Umlagesätze etc. für Ihr Unternehmen. Außerdem wird für jeden Mitarbeiter ein eigenes Lohnkonto angelegt, welches persönliche Stammdaten, wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnort und Adresse umfasst. - Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Am Ende jeden Monats und auf Basis der erfassten Stammdaten aller Mitarbeiter und der monatlichen Lohndaten erstellen und buchen wir schließlich die Gehaltsabrechnungen. Wir bereiten die Überweisung der Löhne, Steuern und Sozialabgaben sowie die Meldung an die Krankenkassen vor. Auch den Versand der Lohnbescheinigungen an die Mitarbeiter können wir nach Absprache mit Ihnen gerne übernehmen. - Beratung im Vertragswesen
Damit alle Arbeitsverträge mit Ihren Mitarbeitern nicht nur aus steuerlicher, sondern auch aus zivilrechtlicher Sicht korrekt formuliert sind, ziehen wir für Sie unsere erfahrenen Fachexperten hinzu. Auch wenn es zu Problemen in bestehenden Arbeitsverhältnissen kommt, stehen wir Ihnen durch unsere anwaltliche Beratung unterstützend zur Seite. So sind Sie sowohl beim Abschluss von Verträgen als auch bei Vertragsverhandlungen immer abgesichert. - Personalverwaltung
Bei Arbeitsverhältnissen sind neben steuerrechtlichen und sozialrechtlichen Vorgaben auch arbeits- und tarifrechtliche Besonderheiten sowie umfangeiche Meldepflichten zu beachten, über die wir Sie umfassend informieren. Außerdem vermitteln wir Ihnen das nötige Wissen über die jeweiligen Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und seiner Arbeitnehmer. Auf Basis der betrieblichen Anforderungen erstellen wir für Sie Organigramme, formulieren passende Stellenbeschreibungen und suchen entwicklungsfähiges Personal. Neben der Vertrags- und Stammdatenpflege, übernehmen wir gerne auch die Personalverwaltung.
Unsere Leistungen für Sie im Überblick
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Regelmäßige & transparente Kommunikation
- Pflege von Personaldaten & Arbeitszeitkonten
- Vorbereitung & Begleitung von Betriebsprüfungen
- Personalsuche und -verwaltung
- Gestaltung von Arbeitsverträgen
- Sichere Archivierung Ihrer Daten
- Breite Expertise & Fachwissen auf dem neuesten Stand
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Zusammenarbeit
Möchten auch Sie Ihre Lohnbuchhaltung ganz oder teilweise auslagern oder sich über Ihre verschiedenen Möglichkeiten informieren? Dann vereinbaren Sie jetzt einen Termin für ein kostenfreies Erstgespräch.
Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen!